Ausstellerinformationen // Daten, Fakten & Service

Büroanschrift (Veranstalter)

EUREGIO Wirtschaftsschau GmbH
Schumanstraße 33
52146 Würselen

Tel.: 02405/464516
Fax: 02405/464579

E-Mail: euregio@euregio-wirtschaftsschau.de

Geschäftsleitung, Pressekontakt: Gabriele Kramer
Projektreferent: Sascha Hoch
Projektbetreuung: Sabrina Veitlbauer, Marco Brühl, Roberto Malcangi

Organisatorisch – technische Informationen

Aufbau:
Aufbaubeginn ist Dienstag, 23. Februar 2010 - 8.00 Uhr. Die Gestaltung und Bestückung der Ausstellungsstände muss bis Freitag, 26. Februar 2010 – 9.30 Uhr restlos beendet sein. Firmen, deren Standaufbau einen längeren Zeitraum erfordern, sind angehalten schriftliche Ausnahmegenehmigungen vom Veranstalter einzuholen. Standflächen, die am 25.Februar 2010 – 14.00 Uhr nicht belegt sind, müssen mit Rücksicht auf das Gesamtbild der Messe anderweitig vergeben bzw. auf Kosten des Ausstellers dekoriert werden. Der Aussteller haftet jedoch für den vollen Standmietbetrag. Spätere Ansprüche durch die Vergabe oder Gestaltung der Leerfläche können nicht geltend gemacht werden.

Abbau:
Der Abbau der Messestände darf erst nach dem offiziellen Ende der Messe, am Sonntag, den 07. März 2010 ab 19.00 Uhr erfolgen und kann an den darauffolgenden Tagen fortgesetzt werden. Ein vorzeitiger Abbau der Stände – auch nur in Teilen – ist grundsätzlich nicht zulässig. Das Abbau- und Speditionspersonal darf das Messegelände vor dem offiziellen Messeschluss nicht betreten. Alle Stände müssen bis Dienstag, den 09. März 2010 – 12.00 Uhr restlos abgebaut sein. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wiederherzustellen. Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstanden sind, haftet der Aussteller.

Auf- bzw. Abbauausweise:
Die Auf- bzw. Abbauausweise werden jedem Aussteller nach vollständiger Bezahlung der Standmiete kostenfrei zur Verfügung gestellt. Nur Auf- und Abbaupersonal, welches im Besitz eines gültigen Auf- bzw. Abbauausweises ist, wird Zufahrt bzw. Zutritt zum Messegelände gewährt - dies gilt auch für Zulieferer. Die Kontrolle der Ausweise wird durch einen vom Veranstalter eingesetzten Sicherheitsdienst vorgenommen. Die Ausweise werden den Ausstellern rechtzeitig vor Messebeginn zugeschickt.

Ausstellerausweise:
Jeder Aussteller erhält nach vollständiger Bezahlung der Standmiete je einen Ausstellerausweis pro vollendeten 5. Quadratmeter kostenlos (max. 10 Stück). Aussteller haben die Möglichkeit zusätzliche Ausstellerausweise zu bestellen, diese werden mit 10,00 € / Stück zzgl. gesetzlicher MwSt. in Rechnung gestellt. Die Ausweise werden den Ausstellern rechtzeitig vor Messebeginn zugeschickt.

Dauerparkausweise und Ausstellerparkplätze:
Parkmöglichkeiten für KFZ bestehen direkt auf dem Messegelände. Die Dauerparkausweise können mit dem entsprechenden Anforderungsformular kostenpflichtig reserviert werden und ab dem 23. Februar 2010 gegen Barzahlung im Messeleitungsbüro (Eingang Süsterfeldstr.) abgeholt werden. Für Fahrzeuge mit Anhänger werden zwei Parkausweise benötigt. Nicht abgeholte Parkausweise werden ab dem 26. Februar 2010 an andere Aussteller vergeben. Die Ausgabe der Ausweise erfolgt nur solange der Vorrat reicht.

Befahren des Messegeländes:
Das Befahren des Ausstellungsgeländes ist nur während der Auf- und Abbauzeit gestattet, ansonsten nur mit einer, beim Veranstalter einzuholenden, Sondergenehmigung. Sämtliche Fahrzeuge müssen bis Donnerstag, 25. Februar 2010 – 20.00 Uhr das Ausstellungsgelände verlassen haben. Die Veranstaltungsleitung wird nach diesem Zeitpunkt die noch auf dem Gelände befindlichen Fahrzeuge auf Kosten und Gefahr der Fahrzeughalter entfernen lassen. Das Fahrzeug wird nur gegen Erstattung der entstandenen Kosten herausgeben. Während des Auf- und Abbaus werden im Interesse aller Beteiligten Einfahrts- und Aufenthaltsbeschränkungen mit Erhebung eines Pfandes erlassen. Während der laufenden Messe ist das Befahren des Geländes aus versicherungstechnischen Gründen grundsätzlich untersagt. Zur Bestückung der Stände während der Messe können die Fahrzeuge der Aussteller und Lieferanten nach rechtzeitiger Abstimmung mit der Messeleitung in der Zeit von 8.00 – 9.30 Uhr mit Sondergenehmigung auf das Ausstellungsgelände einfahren.

Bewachung:
Für die Bewachung des Standes und des Ausstellungsgutes während der Messezeiten sowie in der Auf- und Abbauzeit trägt der Aussteller die Verantwortung. Sondernachtwachen dürfen nur durch die von der Messeleitung beauftragte Gesellschaft gestellt werden. Die allgemeine Bewachung bei Tag und Nacht veranlasst die Messeleitung ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Sie endet am letzten Abbautag der Veranstaltung.

Elektroinstallation:
Anschlüsse an das bestehende Versorgungsnetz dürfen nur von den durch die Messeleitung beauftragten Messeelektrikern vorgenommen werden.

Feuerpolizeiliche Auflagen:
Alle Materialien, die am Standaufbau und bei der Standausstattung Verwendung finden, müssen den Anforderungen der Standbauordnung entsprechen bzw. über entsprechende Brandschutz-Zertifikate gemäß Sicherheitsauflagen für Ausstellungen und Messen verfügen. Die Feuerwehr ist berechtigt bei der Bauabnahme die Vorlage entsprechender Bescheinigungen über die verwendeten Standbaumaterialien zu verlangen und Stichproben vorzunehmen. Elektrizitätsanschlusskästen, Installationsanschlüsse für Telefon, Gas, Wasserzufluss und Wasserabfluss, Pressluft und Kaminabzüge müssen jederzeit zugänglich sein und stehen bei Bedarf auch den Nachbarn zur Verfügung. Schweißarbeiten (Elektro- und autogen) sind grundsätzlich nicht zulässig.

Besondere Vorschriften bzw. Bedingungen gelten für:
a) Film- und Lichtbildvorführungen in geschlossenen Räumen
b) Benutzung von Butan- und Propangas
c) Aufstellung von Druckgasflaschen
d) Installation elektrischer Anlagen in Ausstellungsständen (VDE-Vorschriften)

Feuerwehr:
Während der Aufbauzeit führt die Feuerwehr Abnahmerundgänge durch. Dabei wird die Einhaltung der Brandschutz- und Feuersicherheitsbestimmungen überprüft.

Hotelzimmer:
Es empfiehlt sich eine frühzeitige Buchung. Informationen sind beim Messeveranstalter oder unter www.aachen.de erhältlich.

Messeleitung:
Während der Aufbauzeit befindet sich das Messeleitungsbüro auf dem Messegelände Eingang Süsterfeldstraße. Während der Veranstaltung befindet sich das Messeleitungsbüro in Halle 1 „Eingangsbereich“ direkt am Haupteingang der Veranstaltung.

Müllentsorgung:
Sperrmüll und umweltbelastende Abfallstoffe hat der Aussteller selbst und auf eigene Kosten von dem Messegelände zu entfernen und zu entsorgen. Der normale Restmüll kann vom Aussteller sortiert in den bereitgestellten Abfallcontainer entsorgt werden. Die Abfallcontainer befinden sich zwischen der Halle 13 und Halle 14.

Optische / akustische Vorführungen:
Der Einsatz entsprechender Geräte bedarf der schriftlichen Genehmigung der Messeleitung. Auch wenn diese erteilt ist, darf der Betrieb nur so erfolgen, dass Nachbarstände in keiner Weise gestört werden.

Reinigung:
Die Reinigung des Geländes, der Hallen und Gänge wird durch die Messeleitung vorgenommen. Am letzten Aufbautag wird ab 20.00 Uhr mit der Endreinigung begonnen. Kartons, Latten, Kisten usw., die sich ab diesem Zeitpunkt noch auf dem Gelände befinden, werden als Abfall betrachtet und entfernt. Für abhanden gekommene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

Reklamation:
Reklamationen sind der Messeleitung unverzüglich nach Bezug des Standes, spätestens aber am letzten Aufbautag mitzuteilen, so dass etwaige Mängel möglichst frühzeitig abgestellt werden können.

Versicherung / Haftung:
Die Haftpflichtversicherung der Messeleitung erstreckt sich nicht auf die Stände und das Ausstellungsgut der Firmen. Die Messeleitung bleibt ebenfalls frei von Haftungs- und Regressansprüchen, wenn die Strom- bzw. Wasserversorgung ausfällt. Bei Schadensfällen zwischen Ausstellerfirmen bleibt die Messeleitung frei von jeder Haftung, auch eine Vermittlerrolle steht ihr nicht zu. Es ist empfehlenswert, die Betriebshaftpflichtversicherung auf das Risiko der Messebeteiligung auszuweiten. Außerdem empfiehlt sich der Abschluss einer Ausstellungsversicherung.

Diebstahl - Vorsichtsmaßnahmen:
1. Aufbau
Sobald die Lieferungen von Exponaten erfolgt ist, sollten Sie Ihren Stand nicht unbeaufsichtigt lassen. Nach dem Aufbau ist das Gelände zwar verschlossen und bewacht, jedoch ist bei wertvollen und handlichen Exponaten eine zusätzliche Standbewachung, auch für die Nächte der Messelaufzeit, zu empfehlen. Wertvolle Güter sollten nachts verschlossen und / oder gesichert werden.

2. Abbau
Diebstähle ereignen sich meist in den ersten 3 bis 4 Stunden des Abbaus. Verlassen Sie deshalb Ihren Stand erst, nachdem wertvolle Exponate verladen oder der Spedition übergeben worden sind. Sollte dies aus besonderen Gründen nicht möglich sein, bestellen Sie bitte eine Standwache vom Messeschluss bis zum Beginn Ihres Standabbaus. Die Messeleitung prüft in Stichproben die Berechtigung der beim Abbau tätigen Personen. Geben Sie deshalb dem für den Abbau Ihres Standes Verantwortlichen, die nötigen Ausweise und eine Bescheinigung mit, aus der hervorgeht, welchen Stand das Team abbauen soll.

3. Öffnungszeiten
Lassen Sie Ihren Stand niemals unbesetzt, auch nicht während der Mittagszeit. Ihre persönlichen Dinge sollten Sie wegschließen. Diebstahlgefährdete Exponate sollten Sie speziell gesichert, z.B. mit dünnen Ketten oder in verschlossenen Glasvitrinen, präsentieren.

kostenfreie Serviceleistung "Hotelzimmervermittlung":

Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über kostenfreie Hotelzimmervermittlungen des aachen tourist service e.v.:

Telefonisch, per Fax oder eMail über das Buchungsbüro der aachen tourist service e.v.

Telefon: ++49 / 241 / 180 29 -50 oder -51 montags bis freitags von 09.00 - 18.00 Uhr
Fax: ++49 / 241 / 180 29 30

Mail: incoming@aachen-tourist.de

Online-Hotelreservierung: www.aachen-tourist.de/hotels

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Generelle Informationen über die Stadt Aachen, Gastronomietipps und alles Wissenswertes finden Sie unter: www.aachen-tourist.de